組織是由個(gè)人組成,參與組織的每個(gè)人,是為了完成一個(gè)共同的目標(biāo)或任務(wù)而聯(lián)結(jié)在一起,這個(gè)目標(biāo)或任務(wù)屬于組織,與個(gè)人沒有任何關(guān)系。而組織是一個(gè)有意識(shí)地對(duì)人的活動(dòng)或意愿進(jìn)行協(xié)調(diào)的體系,其中最關(guān)鍵的因素是經(jīng)理人員,具體如下:
組織分為正式組織和非正式組織:
組織要生存,就必須有個(gè)人愿意為達(dá)到一個(gè)確定的目標(biāo)而進(jìn)行協(xié)作活動(dòng)。個(gè)人對(duì)是否參與組織活動(dòng),會(huì)依據(jù)個(gè)人目標(biāo)愿望作出選擇,受個(gè)人動(dòng)機(jī)的影響。組織中的管理人員通過改變個(gè)人動(dòng)機(jī)來影響他們的行為,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在對(duì)組織成員進(jìn)行管理的過程中,管理人員需要了解和研究組織成員的個(gè)人特征,并要認(rèn)識(shí)到:
組織是一個(gè)協(xié)作系統(tǒng),正式組織的協(xié)作包括三個(gè)要素,即協(xié)作的意愿、共同的目標(biāo)和信息溝通。
在一個(gè)企業(yè)中,經(jīng)理人員的作用就是作為一個(gè)信息聯(lián)絡(luò)的中心,協(xié)調(diào)組織中的各個(gè)成員的活動(dòng),使組織正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。經(jīng)理人員須具有三項(xiàng)基本的職能:
提出、規(guī)定、形成共同的目標(biāo),這是最早的“目標(biāo)管理”思想和實(shí)踐,與其說這是一種科學(xué),倒不如說這是一種藝術(shù)。要形成共同的目標(biāo),不僅要決定各個(gè)部門行動(dòng)舉措,還要從整體上去考量和平衡,并合理安排;同時(shí),在做出目標(biāo)的選擇和決定時(shí),也要綜合考慮對(duì)多個(gè)部門的影響,即要考慮到?jīng)Q定的好處,也要考慮到?jīng)Q定的壞處,所以,高層的經(jīng)理們要有整體的系統(tǒng)的觀念,要在各個(gè)部門的目標(biāo)、利益之間找到最佳的平衡。
而經(jīng)理人員的主要責(zé)任,就是提出目標(biāo),并獲得實(shí)現(xiàn)所定目標(biāo)必需的資源和努力,對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行管理。而這種目標(biāo)管理的最大好處,就是能夠使管理者控制他們自己的成績,這種自我控制的方式可以成為更強(qiáng)烈的動(dòng)力,推動(dòng)他們盡最大的努力把工作做好。
如果說泰勒、法約爾開創(chuàng)和奠定了古典管理理論的基礎(chǔ),那切斯特·巴納德就是現(xiàn)代管理理論的奠基人。巴納德作為一個(gè)企業(yè)家、系統(tǒng)組織理論的創(chuàng)始人、現(xiàn)代管理理論的社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派
巴納德從社會(huì)系統(tǒng)的視角,看待企業(yè)、員工及其和社會(huì)的關(guān)系,獨(dú)創(chuàng)出一套遠(yuǎn)超其時(shí)代的組織理論,建立了現(xiàn)代組織理論的基本框架;然后從簡單的人、組織與社會(huì)的協(xié)作關(guān)系入手,揭示組織的本質(zhì)和最普遍的規(guī)律,為后期組織理論的發(fā)展及實(shí)踐奠定了基礎(chǔ);比如橫向組織和等級(jí)組織的劃分、組織結(jié)構(gòu)及結(jié)構(gòu)性平衡、組織的身份制度和社會(huì)聯(lián)接等,為企業(yè)組織的設(shè)計(jì)、問題分析和發(fā)展提供了有效的理論依據(jù)。
把個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合起來,被認(rèn)為是管理思想發(fā)展史上具有里程碑意義的思想。巴納德通過協(xié)調(diào)個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo),實(shí)現(xiàn)個(gè)人與組織的協(xié)作,并把目標(biāo)的規(guī)定和平衡作為管理人員的重要責(zé)任和工作,這是最早的“目標(biāo)管理”思想和實(shí)踐。
德魯克認(rèn)為,企業(yè)的管理方法就是目標(biāo)管理,管理(者)的工作就是實(shí)施目標(biāo)管理,但德魯克在其所有的著作中,都沒有明確地解答“為什么是目標(biāo)管理方法?為什么不是其它方法?”。實(shí)際上,這個(gè)答案就是巴納德的組織協(xié)作理論,德魯克只是在操作層面應(yīng)用、細(xì)化了巴納德有關(guān)目標(biāo)的思想,并把它發(fā)展為目標(biāo)管理。然而,德魯克把目標(biāo)管理的方法主要用在了管理員工的績效上,卻有違巴納德通過目標(biāo)實(shí)現(xiàn)個(gè)人與組織協(xié)作的初衷。
巴納德在1938年出版的《經(jīng)理人員的職能》中,提出了經(jīng)理人員的職能,這對(duì)當(dāng)時(shí)的理論學(xué)術(shù)界和企業(yè)界是劃時(shí)代的影響,一直影響著后期管理思想的發(fā)展和方向,直到現(xiàn)在。比如,“建立信息聯(lián)絡(luò)中心”,是明茨伯格在2011年構(gòu)建的管理新模型的核心,更是當(dāng)下信息化、數(shù)字化時(shí)代管理的核心;“提出和規(guī)定目標(biāo)”是德魯克提出的管理者的工作的主要內(nèi)容;而在設(shè)定目標(biāo)時(shí)基于組織的平衡做出決定的思想,西蒙就直接把它發(fā)展成決策理論,并創(chuàng)立了決策學(xué)派。
當(dāng)前,大家可能對(duì)組織管理、目標(biāo)管理、激勵(lì)、決策、領(lǐng)導(dǎo)力等等管理概念都不陌生,但是,如果要為當(dāng)前的這些管理概念、實(shí)踐和思想尋源,可能都有巴納德思想的影子。
組織是一個(gè)協(xié)作系統(tǒng),個(gè)體要加入組織并與組織協(xié)作,基于三個(gè)因素,即協(xié)作的意愿、共同的目標(biāo)和信息溝通。而經(jīng)理人員的主要責(zé)任,就是提出目標(biāo),并獲得實(shí)現(xiàn)所定目標(biāo)必需的資源和努力,對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行管理。
巴納德的管理理論和思想,來源其畢生從事企業(yè)管理工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),且其職業(yè)的經(jīng)歷從職員、工程師到公司總裁,因此,巴納德的管理理論和思想,是從實(shí)踐中來,并在實(shí)踐中得到其充分驗(yàn)證的理論,經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn),同時(shí),又是真正意義上的管理實(shí)踐。